København bryder med Microsoft: Tester open source på 450 arbejdsstationer

Digital suverænitet på den kommunale dagsorden

Forestil dig at dit jobcenter kører på software, som ikke er lavet i Redmond, Washington — men i stedet er fri og åben kildekode, som ingen enkelt virksomhed ejer. Det er præcis hvad Københavns Kommune er ved at afprøve i praksis.

Danmarks største kommune har i det seneste år testet open source-alternativer til Microsoft Office på 450 arbejdsstationer placeret på jobcentre og andre kommunale institutioner. Projektet løb ud i oktober 2025, og erfaringerne herfra danner nu grundlag for et endnu større forsøg i den nærmeste fremtid.

Pengene driver udviklingen

Baggrunden for initiativet er delvist økonomisk. Kommunens udgifter til Microsoft Office-licenser for de 450 computere steg fra 1.035.000 kroner i 2021 til 1.215.000 kroner i 2024 — en stigning på næsten 180.000 kroner for præcis den samme software til præcis de samme maskiner.

Det er den slags prisudvikling, der får kommunale IT-chefer til at kigge sig om efter alternativer. Og alternativerne findes: LibreOffice, OnlyOffice og andre europæiske kontorpakker tilbyder kompatibilitet med Microsoft-formater og en prislap, der typisk er langt lavere.

Ikke kun København

Københavns Kommune er ikke alene. Mindst 30 danske kommuner eksperimenterer ifølge Version2 med alternativer til de store amerikanske tech-giganter. Det handler om alt fra kontorpakker til e-mailsystemer og skylagring.

Trenden afspejler en bredere europæisk bevægelse mod digital suverænitet — idéen om, at offentlige institutioner bør have kontrol over deres egne data og systemer, og ikke være afhængige af udenlandske virksomheder, der kan ændre priser og vilkår fra dag til dag.

Hvad er udfordringerne?

Open source er ikke uden udfordringer. Kompatibilitet med eksisterende Microsoft-dokumenter kan volde problemer, medarbejdere skal omskoltes, og IT-supportstrukturer skal tilpasses. Det er reelle barrierer — men ikke uoverstigelige.

Kommunernes erfaringer fra disse pilotprojekter vil sandsynligvis blive afgørende for, om den offentlige sektor i Danmark på sigt kan bryde afhængigheden af en håndfuld amerikanske tech-giganter. Resultatet fra København bliver fulgt nøje.