Dansk myndighed dropper Microsoft og Google – sparer millioner

Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering – bedre kendt som STAR – har gennemført en bemærkelsesværdig digital transformation. På kun ni måneder har styrelsen erstattet sin afhængighed af de store amerikanske techgiganter Microsoft og Google med europæiske alternativer og kan nu se frem til betydelige millionbesparelser.

Fra Big Tech til europæiske løsninger

Overgangen er sket på rekordtid. Mens mange offentlige institutioner tøver med at skifte fra velkendte platforme som Microsoft 365 og Google Workspace, har STAR bevist, at det er muligt – og at det kan betale sig.

Erstatningen dækker en bred vifte af it-systemer: fra e-mail og dokumenthåndtering til samarbejdsværktøjer og cloud-lagring. I stedet for amerikanske produkter bruger STAR nu europæiske alterniver, der overholder EU's strenge databeskyttelsesregler og ikke er underlagt amerikansk lovgivning som CLOUD Act.

Millionbesparelserne

De konkrete besparelser er betydelige. STAR har ifølge Version2 sparet millioner af kroner ved at forlade de dyre licenskonstruktioner, som de store amerikanske techselskaber er berømt for. Licensomkostningerne til Microsoft og Google er typisk høje og stiger år for år, mens europæiske alternativer – herunder mange open source-løsninger – ofte er billigere og mere fleksible.

Geopolitisk baggrund

Beslutningen om at søge mod europæiske løsninger skal ses i lyset af den geopolitiske situation. Trump-administrationens aggressive handelspolitik og den øgede usikkerhed om, hvilke regler der gælder for data gemt hos amerikanske cloud-udbydere, har fået mange europæiske myndigheder til at genoverveje deres it-strategi.

Den amerikanske CLOUD Act giver nemlig de amerikanske myndigheder mulighed for at kræve adgang til data gemt hos amerikanske virksomheder – uanset om dataene befinder sig fysisk i Europa. Det er et problem for offentlige myndigheder, der håndterer følsomme personoplysninger.

Hvilke løsninger bruges nu?

STAR har skiftet til en kombination af europæiske software-as-a-service-løsninger og open source-programmer. Konkrete navne er ikke fuldt ud offentliggjort, men det handler typisk om:

• Open source kontorpakker som LibreOffice
• Europæiske e-mailplatforme
• GDPR-kompatible cloud-lagre hostet i Europa
• Europæiske videomødeløsninger

Et forbillede for andre myndigheder?

STARs succes kan blive inspirationen for andre danske og europæiske myndigheder. EU-Kommissionen og nationale regeringer har i årevis talt om behovet for digital suverænitet – altså evnen til selv at kontrollere sin digitale infrastruktur uden at være afhængig af udenlandske platforme.

STAR viser, at det ikke bare er en politisk drøm, men en praktisk mulighed – og at den forretningsmæssige case er solid. Ni måneder og millionbesparelser er et argument, der er svært at ignorere.